Effiziente Organisation
Ein Ziel des Arbeitsbereiches "Studieninformation und Beratung" ist es, zuverlässige Informationen effizient zu organisieren und zu präsentieren. Die organisatorischen Voraussetzungen dafür sind an der Bielefeld School of Education sehr günstig. Einige Mitarbeiter arbeiten schon seit den Anfängen des konsekutiven Studiensystems in den wichtigsten Arbeitsgruppen und Gremien der Universität mit und beziehen daher ihre Informationen aus erster Hand. Als - im Vergleich zu Fakultäten und Verwaltungseinheiten - kleine Einrichtung profitieren wir von flachen Hierarchien und kurzen Wegen. Die Überprüfung, redaktionelle Aufbereitung und das Einpflegen neuer oder geänderter Informationen braucht in einem solchen Umfeld manchmal nur Minuten.
Effizient ist nicht nur die Arbeitsorganisation. Vor allem die Informationen selbst sind entsprechend organisiert.
Informationen werden strukturiert erfasst »
Singuläre werden von sich wiederholenden Informationen konsequent getrennt.
- Singuläre Informationen, also solche, die nur für ein Fach oder nur für die Beschreibung eines Verfahrens gültig sind, werden in je spezifischen Verzeichnissen abgespeichert.
- Wiederkehrende Informationen werden auf unserem Zope-Server zentral abgelegt und in die einzelnen Seiten eingeblendet. Wenn Morgen der Umfang des Kernfachs auf 125 LP angehoben werden sollte, würde dies mit einem Arbeitsaufwand von 10 Sekunden auf einigen hundert Seiten geändert.
Informationen werden wiederverwertet »
Daten, die in anderen Teilen der Universität generiert und gepflegt werden, werden im System des ZfL nicht noch einmal zusätzlich gespeichert, sondern in unser System "getunnelt".
- Die Daten der Studienberater werden in der Regel direkt aus dem eKVV geliefert und erscheinen im ZfL-Layout (dessen Grundpfeiler von Markus Paulussen stammen) mit den ZfL-Funktionalitäten.
- Die Fragen und Antworten (FAQs) werden von mehreren Organisationseinheiten in einer gemeinsamen Datenbank abgelegt und können so auf verschiedenen Internetseiten in bedarfsgerechter Auswahl eingeblendet werden.
- Studieninformationen z.B. aus der Chemie, der LiLi und der Soziologie werden auf den dortigen Servern abgelegt, auf den Internetseiten der Fakultät veröffentlicht und von den Fächern selbst gepflegt. Zugleich sind sie in die Seiten zur Studieninformation integriert, ohne dass dadurch zusätzlicher Arbeitsaufwand entsteht. Änderungen durch das Fach erscheinen mit minimaler Zeitverzögerung auch auf den zentralen Seiten des ZfL zur Studieninformation.
Informationen werden verknüpft »
Noch traditionell erfolgt die Verknüpfung mit Studieninformationen aus dem eKVV.
- Je nach Fach führt der Mausklick auf ein Modul im Netzplan entweder direkt ins aktuelle Lehrangebot für das betreffende Modul oder zunächst zu einer ausführlichen Beschreibung und dann weiter ins Lehrangebot (Diese Funktion ist noch nicht für alle Fächer verfügbar).